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要預定會議室，發起會議，可事先查看會議室及邀請對象忙閑狀態。

1）  Webmail查看會議室及邀請對象的忙閑狀態。
點擊“安排時間”，單擊右邊欄的會議室和邀請對象，即可看到會議室及邀請對象是否忙閑。
每次最多可查看三個會議室/邀請對象的忙閑狀態，欲查看其它邀請對象，需再次單擊右邊欄原會議室/邀請對象取消。






2）  Outlook查看會議室及邀請對象的忙閑狀態。

          在新建會議的時候，點擊“計劃”，便可查看與會者的忙閑狀態。