通過日程共享,企事業(yè)單位更加便捷的對內部工作進行安排與管理,實現(xiàn)企業(yè)內外部團隊的協(xié)同辦公。
一.Outlook日程共享設置
在Outlook中登錄帳號后,點擊“Coremail通訊錄”中“通訊錄設置”,如圖所示:
在“通訊錄設置”對話框中,點擊“共享設置”按鈕,如圖所示:
點擊“添加”按鈕,如圖所示:
輸入被共享人的郵箱地址,點擊“搜索”按鈕,勾選出被共享人的郵箱,點擊“確定”,操作如圖所示:
完成以上操作后,被共享人已經(jīng)被添加到對話框中,然后設置被共享人的權限等級,分別為查看和編輯兩種等級,選定后,點擊“確定”,如圖所示:
以上操作完成后,返回“通訊錄設置”對話框,點擊“確定”。Outlook中的日程共享設置完成。
二.Outlook如何使用共享日程?
(1).查看事件權限
首先點擊“同步日程”,再點擊“日歷”,可以看到共享的日程,勾選它即可看到被共享的日程,如圖所示:
(2).編輯事件權限
在共享日程里,找到您想添加的日程時間,在空白處雙擊,彈出“約會”界面,如下圖所示:
填寫好相關信息后,點擊“保持并關閉”按鈕,共享日程隨即添加成功,如下圖所示: